Datenschutzerklärung (Stand 2025)

2. Verantwortlicher

Thomas Fietz
Software Asset Management / Software Lizenzmanagement
Falkenseer Str. 156
14621 Schönwalde-Glien, Deutschland

Telefon: +49 03322 217783
E-Mail: tf@sam-pro.de
Website: https://sam-pro.de

Ich bin für alle Prozesse der Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortlich.

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3. Besuch der Website / technische Zugriffsdaten

Beim Aufrufen meiner Website werden automatisch bestimmte technische Informationen durch Ihren Browser übermittelt und temporär in Server-Protokollen gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Seite bzw. Datei
• vorherige Seite (Referrer)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind notwendig, um einen sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, Fehler analysieren zu können und die Darstellung der Inhalte sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).

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3.1 Hosting bei STRATO

Die Website wird auf Servern der STRATO AG in Deutschland betrieben. STRATO speichert und verarbeitet technische Zugriffsdaten ausschließlich in meinem Auftrag.
Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie auf:
https://www.strato.de/datenschutz/

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3.2 Verschlüsselte Datenübertragung

Alle Bereiche dieser Website werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen. Sie erkennen eine aktive Verschlüsselung an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol im Browser. Damit wird verhindert, dass Daten von Dritten eingesehen werden können.

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4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Auf dieser Website kommen Cookies zum Einsatz. Einige Cookies sind notwendig, um grundlegende Funktionen und Sicherheit zu gewährleisten, andere dienen Komfort oder optionalen Funktionen.

4.1 Real Cookie Banner (Consent-Tool)

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwende ich das Einwilligungs- und Cookie-Management-Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH.
Das Tool speichert unter anderem:

• Ihre Einwilligungs- oder Ablehnungsentscheidung
• Datum und Uhrzeit der Auswahl
• technische Informationen (z. B. Browser, Spracheinstellungen)

Die Daten werden benötigt, um gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen und Ihre Einstellungen für zukünftige Besuche zu berücksichtigen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dokumentierter Einwilligung).

Weitere Informationen: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

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5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeite ich die Daten, die Sie übermitteln. Dies betrifft typischerweise:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• freiwillige Angaben

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder auf Ihre Anfrage zu reagieren.
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation).

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5.1 Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für Terminabsprachen nutze ich Microsoft Bookings, einen Dienst der:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052, USA

Über Bookings werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• gewählter Termin
• optionale Anmerkungen
• technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse)

Die Daten werden ausschließlich zur Terminplanung genutzt.
Microsoft ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (organisatorischer Ablauf).

6. Seminarregistrierungen

Wenn Sie über meine Website eine Seminaranfrage stellen oder sich für ein Seminar vormerken lassen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (falls angegeben)
• gewünschtes Seminar und Termin
• Ihre Nachricht bzw. Anmerkungen
• technische Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel (Spam-Schutz)

Eine Anfrage ist unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch Annahme eines Angebots zustande.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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7. Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen von Beratungsleistungen und Seminaren verarbeite ich weitere Daten, die zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind. Dazu gehören:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertragsinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• projektbezogene Kommunikation

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Zwecke)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen meist zwischen 6 und 10 Jahren.

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8. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen:

• Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Klärung
• Seminar- und Projektdaten: während der Zusammenarbeit
• Rechnungsunterlagen: gemäß gesetzlichen Fristen (6–10 Jahre)
• Server-Logfiles: wenige Wochen
• Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf

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9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• sie ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. an Steuerberatung)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• technisch notwendige Dienste im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden genutzt

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

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10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben
• Löschung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

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10.1 Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit widersprechen, wenn Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
Dies gilt besonders für:

• Sicherheits- und Analysezwecke
• Direktwerbung

Bei Widerspruch gegen Direktwerbung werden Ihre Daten hierfür nicht mehr genutzt.

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11. Datensicherheit

Ich nutze technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören u. a.:

• SSL-/TLS-verschlüsselte Datenübertragung
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• sichere Serverinfrastruktur beim Hosting-Anbieter

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich rechtliche Vorgaben oder technische Abläufe ändern.

Stand: 2025