Audit-Risiken & Kosten-Quick-Wins

Das Seminar „Lizenzmanagement in der Praxis“ richtet sich an alle, die schnell, pragmatisch und mit verlässlichen Methoden in das Thema Software-Lizenzmanagement einsteigen möchten.

In diesem Intensivtraining lernen Sie, wie Sie rechtliche Risiken reduzieren, Kosten senken, Lizenzbestände korrekt dokumentieren und Abläufe revisionssicher gestalten – unabhängig davon, ob Sie aus dem Einkauf, der IT, dem Betrieb oder einem Fachbereich kommen.

Das Seminar vermittelt Ihnen genau die Inhalte, die Sie benötigen, um sofort wirksam handeln zu können. Sie erhalten praxisbewährte Checklisten, Vorlagen, Quick-Wins zur Risikoreduzierung sowie ein kostenloses, hochautomatisiertes Excel-VBA-Tool, das Sie direkt im Anschluss produktiv nutzen können.

Was Sie konkret aus dem Seminar mitnehmen

✔ Weniger Kosten & geringere Risiken

Sie lernen, wie Sie Unter-, Über- und Fehllizenzierungen sicher vermeiden, typische Fallstricke erkennen und durch gezielte Maßnahmen unnötige Ausgaben vermeiden.

✔ Sofort einsetzbare Lösungen

Mit den bereitgestellten Checklisten, Vorlagen und Quick-Wins können Sie Ihre ersten Verbesserungen innerhalb weniger Tage umsetzen – ohne zusätzliche Investitionen.

✔ Revisionssichere Dokumentation

Sie erfahren, wie eine Effective License Position (ELP) aufgebaut ist, welche Nachweise erforderlich sind und wie Sie diese prüfungssicher erstellen.

✔ Kostenlose SAM-Arbeitsumgebung

Sie erhalten eine praxisbewährte, automatisierte Excel-VBA-Lösung, die Sie direkt für Lizenzinventar, Nutzungsrechte, ELP-Light und Auswertungen einsetzen können.

✔ 25 Jahre Praxiserfahrung

Profitieren Sie von echten Projektbeispielen, Best Practices und Erfahrungen aus Beratung, Audits, Managed Services und internationalen SAM-Programmen.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Das Seminar richtet sich an:

• Einsteiger und Praktiker aus Einkauf, IT-Betrieb, Fachbereichen oder Service Management
• angehende Lizenzmanager und Lizenzverantwortliche, die schnell handlungsfähig werden möchten
• Personen, die Kosten- und Compliance-Risiken kurzfristig in den Griff bekommen wollen
• Organisationen, die Bereiche wie Recht, Compliance oder Controlling für SAM sensibilisieren möchten
• Teams, die ohne große Tools strukturiert mit dem Lizenzmanagement starten möchten

Inhouse-Option: Auf Wunsch bieten wir das Seminar auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung an – ideal zur Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen IT, Einkauf, Recht, Controlling und den Fachbereichen.

Seminar-Schwerpunkte im Detail

1) License Compliance & Grundlagen – Risiken reduzieren und Kosten optimieren

• Rechtliche Grundlagen: Urheberrecht, Nutzungsrechte, Produktschlüssel, Nachweise, Subscriptions und typischer Audit-Ablauf
• Grundlagen der Lizenzierung: Analyse der IT-Infrastruktur, Lizenzmodelle, Zugriffsrechte, Named User/Device-Modelle, Virtualisierung
• Kostenoptimierung: Konkrete Ansätze zur Einsparung, typische Fehllizenzierungen, Sofortmaßnahmen zur Kosten- und Risikoreduzierung

2) Verfahren, Praktiken und Tools – Ein pragmatischer und schneller Start

• Rollen & Prozesse: Überblick über die wichtigsten Aufgaben, Rollen, Schnittstellen und typische Verantwortlichkeiten im SAM
• Tools & Marktüberblick: Welche SAM-Softwaretypen es gibt, Entscheidungskriterien für eine Auswahl, Vor- und Nachteile von Tool- und Non-Tool-Ansätzen
• Best Practices: Vorgehensweisen, Rahmenbedingungen und Quick-Wins, um schnell sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Einordnung von LMaaS: Moderne Ansätze wie License Management as a Service und wann sie sinnvoll sind

3) Inventar, Nutzungsrechte & revisionssichere Dokumentation (ELP-Light)

• Inventarisierung: Methoden für Discovery, Datenkonsolidierung, Normalisierung und Qualitätssicherung
• Nutzungsrechte verstehen: Wie Sie Verträge, Lizenzmetrik-Dokumente und Produktbedingungen korrekt interpretieren
• Revisionssichere Dokumentation: Aufbau einer Lizenzbilanz (ELP-Light), ideal für Microsoft-Produkte und für erste Compliance-Abgleiche
• Transparenz schaffen: Wie Sie Installationen, Berechtigungen und Entitlements sauber zusammenführen

4) Live-Demo: Kostenlose Excel-VBA-Lösung für den sofortigen Einstieg

• Einführung in das Tool: Aufbau, Funktionen, Tabellen, Automatismen
• Praktische Anwendung: Dokumentation von Nutzungsrechten, Softwareinventaren und Zuordnungen
• Automatisierte Bedarfsermittlung: Manuelle und automatische Berechnung des Lizenzbedarfs
• Qualitätsgesicherte Auswertungen: Erstellung von Reports, KPIs und Nachweisen auf Knopfdruck